Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Peter Hoffmann (Maître de Danse)
Helmplatz 1, 90762 Fürth
E-Mail: info@barocktanz.com

Diese Datenschutzerklärung gilt netzwerkübergreifend für alle von uns betriebenen Webpräsenzen, Wissensdatenbanken und Event-Seiten. Hierzu zählen insbesondere:

• Wissens- & Informationsportale: maitre-de-danse.de, barocktanz.com, renaissancetanz.com, jane-austen-dances.de, the-roaring-20s.de
• Event-Seiten: renaissanceball.de, rokokoball.de, jane-austen-ball.de
• Onlineshop: barocktanz-shop.de (Ihr Hoflieferant)

2. Hosting und Server-Log-Dateien

Wir hosten unsere Netzwerkinhalte bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend: IONOS). Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Die IP-Adressen werden von IONOS jedoch unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person mehr möglich sind (IONOS WebAnalytics). Es werden hierfür keine Cookies gesetzt.

Zusätzlich erhebt der Provider automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt (Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website). Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. Cookies und passwortgeschützte Wissensdatenbanken

Kunden unserer Bälle, Workshops und Klassen erhalten Passwörter für exklusive Wissensdatenbanken auf unseren Partnerseiten (z. B. barocktanz.com oder jane-austen-dances.de). Um Ihnen den Zugang zu diesen geschützten Bereichen zu ermöglichen und Ihren Login-Status während der Sitzung aufrechtzuerhalten, verwenden wir technisch notwendige Session-Cookies. Diese Cookies dienen ausschließlich der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Logins (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Sie werden nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Es findet kein Tracking Ihres Nutzerverhaltens durch diese Cookies statt.

4. Interaktive Aktionen: "Carte de Visite" & Depeschen

Auf unseren Event-Seiten (z. B. Rokokoball, Jane Austen Ball) bieten wir interaktive Aktionen wie das Erstellen einer historischen "Carte de Visite" an. Wenn Sie dieses Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Titel, Geschlecht, Begehr) sowie das von Ihnen hochgeladene Bildnis.

• Interne Verarbeitung (Pflicht): Zur Erstellung Ihres Dokuments und zum Versand der Bestätigungs-E-Mail ist die Verarbeitung zwingend notwendig. Die Bilder werden in unserem geschützten Archiv auf dem Server zwischengespeichert. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Newsletter "Ballgeflüster" (Freiwillig): Sofern Sie über das Formular aktiv eingewilligt haben, nutzen wir Ihr Bildnis und Ihren Namen zur Veröffentlichung in unserem Newsletter. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Publikation auf Facebook (Freiwillig): Sofern Sie aktiv eingewilligt haben, veröffentlichen wir Ihr Bildnis zur gesellschaftlichen Streuung auf unserer Facebook-Präsenz. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Hinweis zum Widerruf: Sie können Ihre freiwilligen Einwilligungen zur Veröffentlichung (Newsletter / Facebook) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@barocktanz.com reicht hierfür aus.

5. Bestell- und Anmeldedaten (Shop & Events)

Wenn Sie Tickets für Events buchen oder im "Barocktanz Shop" einkaufen, erheben wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail, ggf. Zahlungsdaten). Diese Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Kauf- bzw. Veranstaltungsvertrages verarbeitet. Steuerrechtlich relevante Belege werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert und danach routinemäßig gelöscht. Namenslisten für Events werden nach Abschluss der Veranstaltung vernichtet.

6. Mailingliste / Newsletter

Wenn Sie sich in unsere Mailingliste eintragen, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich, um Sie über anstehende Veranstaltungen, Bälle und Veröffentlichungen zu informieren. Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@barocktanz.com senden oder den Abmelde-Link im Newsletter nutzen.

7. Foto- und Filmaufnahmen auf Veranstaltungen

Auf unseren Bällen und Veranstaltungen werden regelmäßig Foto- und Filmaufnahmen zur Dokumentation und für unsere Eigenwerbung (Website, Social Media, Flyer) angefertigt. Dies geschieht auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Außendarstellung unserer historischen Events (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sollten Sie bei Aufnahmen, bei denen Sie eindeutig und individuell im Fokus stehen, eine Löschung oder Unkenntlichmachung wünschen, richten Sie Ihren Widerspruch bitte unter Angabe der Bild-Quelle an info@barocktanz.com.

8. Ihre Rechte (Auskunft, Löschung, Widerspruch)

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Ebenso haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung oder Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Sie können einer Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, jederzeit widersprechen. Zudem können Sie einmal erteilte Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Für all diese Anliegen sowie für weitere Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter info@barocktanz.com an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.